Un bénévole peut-il percevoir une indemnité kilométrique pour ses déplacements effectués avec sa propre voiture ou son vélo ?

Les bénévoles peuvent percevoir une indemnité kilométrique pour les déplacements effectués avec leur propre véhicule ; votre ASBL peut alors verser un montant maximal fixé par la loi par kilomètre parcouru. Dans ce cas, vous devez opter pour une indemnisation trimestrielle ou annuelle. 

Les ASBL peuvent verser une indemnité kilométrique aux bénévoles pour les déplacements effectués avec leur propre véhicule. Un forfait maximal fixé par la loi peut être accordé par kilomètre parcouru. 

Seuls les kilomètres réellement parcourus peuvent être remboursés. Le bénévole doit pouvoir justifier les kilomètres parcourus (et donc les frais) à l’aide de pièces justificatives. Ces pièces justificatives doivent être conservées dans la comptabilité de l’association. 

En cas d'indemnité kilométrique, un relevé kilométrique doit être tenu, dans lequel sont consignés tous les kilomètres parcourus pour le compte de l'ASBL. Il ne suffit pas, par exemple, de simplement conserver et de présenter les reçus de carburant. Vous trouverez un modèle de relevé kilométrique dans la rubrique « Téléchargements » de notre site !  

Le bénévole n’est pas imposé sur cette indemnité kilométrique, quel qu’en soit le montant. En principe, il n’est pas non plus nécessaire d’établir des fiches fiscales. 

En vue du remboursement des kilomètres parcourus, vous devez choisir, pour chaque bénévole, un montant trimestriel ou annuel !

Montant annuel : le montant maximal de l’indemnité annuelle est valable du 1er juillet au 30 juin inclus. Pour la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027 inclus, le montant maximal est de 0,4761 euro par kilomètre (l'indemnité annuelle du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 inclus s'élève à un maximum de 0,4449 euro par kilomètre). 

Montant trimestriel : une indemnité trimestrielle peut également être versée, le montant maximal de l'indemnité kilométrique étant fixé pour chaque trimestre : 

- Pour la période du 1er janvier 2026 au 31 mars 2026 inclus, le plafond est de 0,4326 euro par kilomètre.

- Pour la période du 1er avril 2026 au 30 juin 2026 inclus, le plafond est de 0,4327 euro par kilomètre.

- Pour la période du 1er juillet 2026 au 30 septembre 2026 inclus, le plafond est fixé à 0,4440 euro par kilomètre.

En tant qu'ASBL, vous ne pouvez choisir qu'une seule fréquence de versement par bénévole : soit annuelle, soit trimestrielle. 

Une indemnité de vélo est également possible : depuis le 1er janvier 2026, le plafond est fixé à 0,37 euro par kilomètre.